Доверенность на ТМЦ

В наше время практически каждому предпринимателю или руководителю компании приходится оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которая имеет формат М-2.

Такая доверенность предоставляет право сотруднику организации выступать в качестве доверенного лица при получению по договору, заказу и т.п. товарно-материальных ценностей. Бланк М-2 содержит корешок и отрывную часть, оформляется в единственном экземпляре в бухгалтерии и под расписку выдается получателю товара.

По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет, но обычно срок действия устанавливается не более, чем на 15 дней в зависимости от возможности вывоза и получения товаров по документам, на основании которых выдана доверенность.

Как заполнить доверенность на ТМЦ?

1. Старый бумажный способ

Вручную заполняем в бланке доверенности каждое из нижеуказанных полей. Скачать бланк

• «Организация» — заполняется в соответствии с учредительными документами указывается полное или сокращенное наименование организации, которая выдала доверенность, ее код по ОКПО. Код по ОКПО присваивается предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами.
• «Доверенность №» - указывается порядковый номер доверенности.
• «Дата выдачи» — указывается дата выдачи доверенности. Если оставить эту графу пустой, то доверенность будет считаться не недействительной.
• «Доверенность действительна по» — указывается дата до которой доверенность будет действительная.
• «Наименование потребителя и его адрес» — указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая поставляет товарно-материальные ценности (ТМЦ) по доверенности.
• «Наименование плательщика и его адрес» — указывается полное или сокращенное наименование и юридический адрес той организации, которая выдала доверенность. Под графой прописываются номера расчетных, корреспондентских банковских счетов и наименования банка плательщика.
• «Доверенность выдана» — указывается должность и Ф.И.О. лица, которому была выдана доверенность в дательном падеже.
• Указываются паспортные данные лица, которому была выдана доверенность и документ, по которому получают ТМЦ (если нет — прочерк).
• Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению» заполняется на оборотной стороне бланка или на лицевой стороне доверенности.
• Под таблицей ставится подпись получившего доверенность лица. Эта подпись удостоверяется директором и главным бухгалтером организации, которая выдала данную доверенность. Подписи заверяются печатью.

2. Быстрое создание через сервис ImBoss

В сервисе можно выбрать сотрудника и автоматически создать доверенность за указанный период в несколько кликов. При этом не придется думать о качестве заполнения каждого поля. Система сама сгенерирует все необходимые для заполнения поля (останется только вписать список материальных ценностей, на которые выдается доверенность и поставить подписи и печать).

Как создать доверенность на ТМЦ в ImBoss?

Для создания не требуется специальных бухгалтерских знаний.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Сотрудники».

Шаг 2. Выберите сотрудника, кликнув по его названию, и слева в меню выберите пункт «Документы сотрудника».

Шаг 3. Укажите период выдачи ТМЦ, от какого предприятия получается доверенность и основание для получения. Затем нажмите «Скачать».

Шаг 4. Допишите в печатной форме список материальных ценностей, распечатайте документ и поставьте подписи и печать.

Процедура создания доверенности на ТМЦ занимает не более 20 секунд. Готовый документ можно дополнить любыми данными вручную. С сервисом ImBoss создание доверенности стало простым и удобным!

Так же в сервисе ImBoss можно автоматически создавать Счет на оплату, сформировать Акт выполненных работ и другие необходимые бухгалтерские документы.