Акт сверки (акт сверки взаимных рассчетов) — документ, для проверки остатков по взаиморасчетов с контрагентом. Документ не обязателен для ведения учета, но часто необходим бухгалтерии контрагента для проверки правильности взаимных расчетов. Необходимость в этом может возникнуть, когда в расчетах с контрагентом используется рассрочка платежа, имеются большие обороты с различным товарным ассортиментом, или если нужно застраховать предприятие от ошибок в крупных суммах. Подписавшая акт сверки сторона подтверждает наличие своей задолженности на определенную дату, поэтому данный документ может быть использован так же в судебном порядке при возникновении проблем.
Форма счета не регламентирована, но небходимо указать остаток задолженности на начало периода, все задокументированные хозяйственные операции между контрагентами, итоговую задолженность в пользу одного из контрагентов за период, а так же обе стороны должны подписать документ.
1. Старый бумажный способ
Пустой бланк акта сверки заполняется вручную. Скачать бланк можно по ссылке. Необходимо найти все подтвержденные документами операции между контрагентами и записать их в виде проводок, указав остаток/задолженность на начало и конец периода. При заполнении так же нужно проверить цифры и буквы на ошибки так как в документах опечатки недопустимы.
2. Автоматически через сервис ImBoss
В сервисе можно выбрать контрагента и автоматически создать акт сверки за указанный период в несколько кликов. При этом не придется думать о качестве заполнения каждого поля. Система сама сгенерирует все записи о хозяйственных операциях на основе данных учета (если учет за выбранный период велся в системе ImBoss).
Для создания не требуется специальных бухгалтерских знаний.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Контрагенты».
Шаг 2. Выберите контрагента, кликнув по его названию, и справа в меню «Операции с клиентом» выберите пункт «Скачать акт сверки».
Шаг 3. Укажите период, за который будет сформирован акт сверки и нажмите «Скачать».
Шаг 4. При необходимости допишите необходимые данные и распечатайте документ.
Процедура создания акта сверки занимает не более 20 секунд. Готовый документ можно дополнить любыми данными вручную. Еще никогда создание акта сверки не было настолько простым и удобным!
Так же в сервисе ImBoss можно автоматически создавать Счет на оплату, сформировать Акт выполненных работ и другие необходимые бухгалтерские документы.