Как создать акт сверки с контрагентом

Акт сверки (акт сверки взаимных рассчетов) — документ, для проверки остатков по взаиморасчетов с контрагентом. Документ не обязателен для ведения учета, но часто необходим бухгалтерии контрагента для проверки правильности взаимных расчетов. Необходимость в этом может возникнуть, когда в расчетах с контрагентом используется рассрочка платежа, имеются большие обороты с различным товарным ассортиментом, или если нужно застраховать предприятие от ошибок в крупных суммах. Подписавшая акт сверки сторона подтверждает наличие своей задолженности на определенную дату, поэтому данный документ может быть использован так же в судебном порядке при возникновении проблем.

Форма счета не регламентирована, но небходимо указать остаток задолженности на начало периода, все задокументированные хозяйственные операции между контрагентами, итоговую задолженность в пользу одного из контрагентов за период, а так же обе стороны должны подписать документ.

Как создать акт сверки?

1. Старый бумажный способ

Пустой бланк акта сверки заполняется вручную. Скачать бланк можно по ссылке. Необходимо найти все подтвержденные документами операции между контрагентами и записать их в виде проводок, указав остаток/задолженность на начало и конец периода. При заполнении так же нужно проверить цифры и буквы на ошибки так как в документах опечатки недопустимы.

2. Автоматически через сервис ImBoss

В сервисе можно выбрать контрагента и автоматически создать акт сверки за указанный период в несколько кликов. При этом не придется думать о качестве заполнения каждого поля. Система сама сгенерирует все записи о хозяйственных операциях на основе данных учета (если учет за выбранный период велся в системе ImBoss).

Как создать акт сверки в ImBoss?

Для создания не требуется специальных бухгалтерских знаний.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Контрагенты».

Контрагенты

Шаг 2. Выберите контрагента, кликнув по его названию, и справа в меню «Операции с клиентом» выберите пункт «Скачать акт сверки».

Опция в меню

Шаг 3. Укажите период, за который будет сформирован акт сверки и нажмите «Скачать».

Окно формирования акта сверки

Шаг 4. При необходимости допишите необходимые данные и распечатайте документ.

Просмотр акта сверки

Процедура создания акта сверки занимает не более 20 секунд. Готовый документ можно дополнить любыми данными вручную. Еще никогда создание акта сверки не было настолько простым и удобным!

Так же в сервисе ImBoss можно автоматически создавать Счет на оплату, сформировать Акт выполненных работ и другие необходимые бухгалтерские документы.


Попробуй ImBoss сейчас — бесплатно!

+7