Местонахождению предприятий уделили особое внимание в Налоговой инспекции. Суть всех вопросов сводиться к различиям между фактическим расположением организации и ее юридической регистрации. Если с крупными предприятиями все понятно — у них есть головной офис, у которого совпадает «место дислокации» и официальное расположение, то как быть малому и среднему бизнесу? Стоимость аренды помещений постоянно растет, да и условия на которых предприятия арендуют свои офисы весьма различны. Так, один из клиентов ImBoss недавно поделился с нами такой информацией — арендодатели прямо в договоре прописали тот факт, что сдают только помещение под офис, но не юридический адрес. В дополнение к этому, ни для кого не является секретом, что частая смена юридического адреса, а вместе с этим и территориальной налоговой инспекции, повлечет за собой пристальное внимание последней, которое в свою очередь оборачивается налоговой проверкой.
Как быть в подобной ситуации? Если местонахождение организации не соответствует с регистрацией, указанной для налоговой инспекции, то последняя не получив возможности связаться с организацией официально, вправе обратиться в суд.
Налоговая инспекция отправляет всю корреспонденцию на юридический адрес компании, соответственно все письма у тех организации, где фактический и юридические адреса различаются будут возвращаться с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения».
Чем это грозит? Это дает право налоговикам обратиться в суд с требованием о прекращении деятельности организации и ее ликвидации. В письме № СА-4-7/22406 ФНС рекомендовала местным инспекциям ликвидировать в судебном порядке те организации, которых нет в едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В письме есть ссылка на Постановление Высшего Арбитражного суда № 61, согласно которому с 3 июля 2013 года налоговики должны отправлять всю служебную корреспонденцию строго по адресу ЕГРЮЛ.
По мнению экспертов, риск быть ликвидированными есть только у недобросовестных организаций, поскольку перед тем, как обратиться в суд инспекторы отправят запрос учредителям организации с требованием поменять адрес и только в случае уклонения, налоговая получит право обратиться в суд. В опубликованном на сайте ФНС реестре «сведения о юридических лиц, связь с которыми отсутствует» в настоящее время насчитывается около 50 тыс. компаний.